Конструкция бухгалтерских металлических шкафов, габариты и наполнение

Любой организации, совершающей финансовые операции, требуется специальный шкаф для хранения документов. К такой мебели предъявляются особые требования. Она должна сочетать в себе функциональность, презентабельный внешний вид и вместительность. Всеми необходимыми характеристиками обладает шкаф бухгалтерский металлический, который служит для защиты, а также долгосрочного хранения деловой документации предприятия. Такая мебель предлагается в разных вариантах исполнения, с их конструктивными особенностями стоит разобраться заранее, еще перед выбором изделия.

Назначение и конструктивные особенности

Шкаф бухгалтерский металлический предназначается для хранения бумаг, регламентирующих финансовую деятельность организации. Также внутри удобно размещать печати и другие вещи, необходимые сотрудникам:

• литературу и документацию технического характера;
• ценные или секретные бумаги;
• файлы бухгалтеров и юридического отдела;
• финансовую отчетность;
• деньги;
• договоры.

Бухгалтерские шкафы изготавливаются из высококачественных стальных листов, толщина которых составляет 1,2–3 мм. Они оснащены цилиндровыми ригельными замками, предотвращающими несанкционированное проникновение. Запорные устройства фиксируют дверь в нескольких направлениях. Для увеличения прочности конструкции применяется сварка. Дверцы закрываются максимально плотно, поэтому риск повреждения документов во время затопления помещения отсутствует. Основными положительными характеристиками изделия являются:

• высокий уровень прочности — конструкция сохраняет исходный вид после длительного времени эксплуатации;
• компактность;
• надежность — такой шкаф трудно вскрыть, так как он оснащается скрытыми петлями, а также секретными замками;
• экологическая безопасность;
• устойчивость к воздействию влаги, температурных перепадов, агрессивных веществ;
• долговечность — бухгалтерский металлический шкаф не изнашивается, так как поверхность стали покрыта порошковым составом с содержанием полимеров;
• простота в использовании;
• привлекательный внешний вид.

Монтируется мебель в кабинете финансиста или бухгалтера, офисном помещении, в отделе кадров.

Если требуется хранить особо важные бумаги, можно выбрать конструкцию с трейзером — он представляет собой отсек, предназначенный для секретной информации, находится внутри шкафа и закрывается на отдельный замок.

Виды

Шкаф бухгалтерский можно классифицировать по нескольким параметрам: степени огнеупорности, местоположению, количеству дверей. Есть также разные виды указанной мебели, которые различаются между собой конструкционными особенностями. Каждый тип имеет свои характеристики.

По степени огнеупорности изделие бывает:

1. Обычным. У стенок толщина 1,2–2 мм. Изготавливается из листовой стали сварным способом. В конструкции присутствуют противосъемные элементы. Такой тип шкафов неустойчив к воздействию огня, поэтому стоимость изделия невелика.
2. Несгораемым. Для изготовления используется прочная сталь толщиной 2–3 мм, а также теплоизоляция. У конструкции два корпуса, между стенками которых укладывается негорючая прослойка.

Во второй группе выделяется несколько классов мебели:

• ДИС (не более 50 градусов) — для хранения предметов, неспособных плавиться при такой температуре;
• Д (до 70 градусов) — для дисков;
• Б (не больше 170 градусов) — можно хранить бумажную документацию, деньги.

По местоположению шкафы могут быть:

1. Напольными. Это самая распространенная модификация, вмещающая в себя огромное количество бумаг. Такую модель предпочитают крупные организации с большим документооборотом.
2. Настенными. Максимальная нагрузка изделия ограничена. Такой тип шкафов позволяет оставить свободным пол, что важно при условии ограниченного пространства.
3. Настольными. Этот вариант подойдет небольшим фирмам, для которых приемлема малая вместительность. Такой шкаф удобный, компактный, помещается на рабочем столе.
4. Встроенными в другую мебель. Данный вид бухгалтерских шкафов можно использовать для хранения секретной информации. Изделие будет уместно в дорогом интерьере, если в оформлении преобладает дерево.

По количеству дверей различают:

1. Однодверный шкаф. Подходит для фирм, документооборот которых не предусматривает большой объем информации.
2. Многодверный шкаф. Такое изделие устанавливается в помещениях, где работают несколько отделов.

По конструкции шкафы бывают:

1. Монолитными. Все отсеки и полки наглухо приварены к стенкам. Такие изделия характеризуются простотой эксплуатации и бюджетной стоимостью, но их трудно транспортировать.
2. Разборными. В этой модели элементы можно сложить в одну конструкцию на месте установки.

Дверки мебели могут открываться автономно или вместе. Второй вариант предпочтителен, так как облегчает доступ сотрудников к своим данным. Существуют модели, которые закрываются с помощью жалюзи. Разместить эту конструкцию можно при условии нехватки пространства в помещении.

Выбор изделия зависит от типа сохраняемого имущества и размеров документооборота организации. При необходимости можно подобрать комбинированные модели. К таким относятся шкафы с деревянными столешницами.

Для увеличения стойкости изделия его можно прикрутить к стене.

Габариты и наполнение

У бухгалтерского шкафа могут быть разные параметры. Высота обычно колеблется в пределах 31–195 см. Небольшие конструкции могут иметь другой показатель — до 32 см. Ширина зависит от количества секций. Минимальное значение — 42 см. Глубина элементов бывает разной — 32, 39, 39,5, 52 см. Несгораемые модели значительно тяжелее обычных. Их вес находится в пределах 70–75 кг.

Некоторые мебельные компании предоставляют возможность изготовления бухгалтерского шкафа по индивидуальным параметрам.

Что касается наполнения, в конструкции присутствуют:

• съемные или несъемные разноуровневые полки;
• трейзеры;
• встроенные сейфы;
• ниши для текущей документации;
• ящики.

Помимо прочего, выделяют односекционные и многосекционные модели. Первый вариант предполагает хранение небольшого количества бумаг. Второй — устанавливается в больших отделах, где каждому сотруднику выделяется собственная ниша. Причем каждая секция имеет отдельный замок.

Правила ухода

В период использования металлических шкафов нужно поддерживать их нормальное техническое состояние и целостность поверхности. У изделий, покрытых цветным полимером, защитный слой со временем может разрушаться. Для его восстановления необходимо нанести на поверхность такой же декоративный материал, но основание перед обработкой следует обезжирить.

Такой предмет мебели нужно протирать только мягкой губкой. Запрещено использовать металлические скребки или абразивные средства, так как они приведут к появлению царапин, развитию коррозии. Влажную уборку изделия проводят раз в месяц, для этого используется теплый мыльный раствор. После обработки поверхность нужно насухо вытереть.

Если на стенках шкафа появились царапины, их можно отполировать. Для этого используют специальные средства. Темные пятна отмывают при помощи нашатырного спирта. Сухую уборку изделия проводят чаще. Для этой цели применяют мягкую салфетку.

Советы по выбору

При выборе шкафа бухгалтерского металлического нужно учитывать его габариты. Размеры подбираются в соответствии с площадью комнаты, а также наличием места для монтажа. Изделие должно быть произведено из стали высокого качества, а толщина стенки соблюдена. Также учитывают следующие параметры:

• изготовление полочек и фурнитуры шкафа — из высококачественной стали;
• эксплуатационные характеристики — наличие встроенного сейфа, количество и величина полочек, секций, ящиков;
• безопасность — дверца оснащена надежным замком с защитой от взлома или повышенной секретности;
• отсутствие царапин, деформаций или других дефектов, способных сократить срок службы мебели;
• эргономика — доступ к документам быстрый и удобный, существует возможность сортировки бумаг, присутствуют выдвижные полки;
• надежность всех соединений, фурнитуры, а также выдвижных механизмов;
• качество работы дверей — они должны открываться и закрываться легко, бесшумно;
• все плоскости изделия, которые будут контактировать с бумагами, покрываются специальным защитным составом.

Важно также обратить внимание на дизайнерское оформление бухгалтерского шкафа — он должен гармонично вписываться в общий стиль интерьера помещения.

Прочный шкаф для хранения финансовой документации обеспечит безопасность и защиту от несанкционированного доступа. Ключи могут храниться у одного сотрудника или у нескольких. Использование такого предмета мебели дает возможность оптимизировать трудовой процесс. Благодаря эргономике и функциональности доступ к необходимым предметам или бумагам ускоряется. Однако выбирать такую мебель нужно правильно — в соответствии с потребностями организации.

Видео