Металлические шкафы для хранения документов, виды конструкций

Мебель, изготовленная из металла, обретает все большую популярность. Она характеризуется долговечностью, эргономичностью, надежностью. Многие организации используют шкаф металлический для хранения документов, ценных вещей, наличности, ведь он обеспечивает максимально надежную защиту. На стильную, прочную мебель всегда большой спрос — она пригодится на любом предприятии.

Назначение и преимущества

Архивные шкафы представляют собой металлическую конструкцию с секционными отделениями. Каждая часть имеет встроенный замок с ригельными системами запирания. Многие организации продолжают работать с большим количеством носителей информации бумажного типа. Архивный металлический шкаф – это прекрасное решение для хранения документации и других вещей в офисах, на технических предприятиях, в бухгалтерских конторах, канцелярских отделах.

Металлические шкафы позволяют использовать для архива вертикальное пространство. Разработчики создают такую офисную мебель с учетом ее максимальной вместимости и экономии площади. Ее главная цель заключается в удобном расположении документации любого формата, с учетом применения папок-скоросшивателей стандартных габаритов.

Металлический шкаф может иметь различный дизайн, что позволяет ему гармонично вписаться в интерьер любого офиса или помещения производственного типа. Помимо эстетичного внешнего вида, его отличают прочность, надежность. Разборный шкаф считается более удобным, поскольку его преимуществом является легкая транспортировка, монтаж.

Положительные качества мебели из металла:

1. Прочность. Стальной листовой материал, из которого вырезаются детали шкафа, для износостойкости покрывают специальным полимерным составом, который выполняет и антикоррозийную функцию. Конструкция не теряет эстетичного внешнего вида, стойко переносит различные виды нагрузок, рассчитана на отрицательное воздействие окружающей среды.
2. Влагоустойчивость и пожаробезопасность. Даже при возгорании или наводнении в такой мебели сохранятся важные бумаги или другие носители информации.
3. Компактность. Небольшие габариты позволяют держать мебель с ценной документацией в помещениях различной площади.
4. Надежность. На шкафу устанавливаются специальные замки, скрытые петли, позволяющие защитить его от попыток взлома.
5. Экологичность. Металлические конструкции не обрабатываются вредными веществами.

Шкаф из металла можно перекрасить, если цвет надоел или изменился интерьер.

Такое количество достоинств этого типа мебели позволяет ей с легкостью вытеснить деревянные изделия. Металлический шкаф для документов – это идеальный офисный вариант.

Виды

По своему предназначению шкаф для документов подразделяется на бухгалтерский, картотечный, архивный, шкаф-купе. Каждый из них используется для ряда задач:

1. Бухгалтерский – изготавливается из стали толщиной 1,5- 2 мм. Он оборудован надежными ригельными запорами цилиндровой формы. Прочность шкафа обусловлена использованием сварки. Сложные замки и накладные двери обеспечивают хорошую защиту и стойкость к взлому, а его внутренняя часть может быть оборудована выдвижными полками с ячейками. Некоторые модели имеют трейзеры – секции, запирающиеся на отдельный дополнительный замок.
2. Картотечный – главная функция такого типа мебели заключается в хранении и систематизации документов стандартных форматов А0-А6. Шкафы из металла отличаются от другой мебели прочными ящиками, которые выдерживают нагрузку до 60 кг. Конструкция также имеет роликовые направляющие и антиопрокидывающее устройство, которое не позволяет одновременно извлекать более одного ящика. Выдвижной контейнер разделен на небольшие секции, что дает возможность размещать внутри него документы. Изделие обладает конструкцией, позволяющей удобно располагать ценные бумаги и находить необходимую информацию — ящики выдвигаются на любую глубину и обеспечивают доступ к самым далеко лежащим документам. Наибольшим спросом продукт пользуется в банковских организациях, больницах, аптеках, библиотеках — он позволяет качественно рассортировать документацию. Все бумаги собирают в отдельные группы и размещают по ячейкам. 
3. Металлические архивные шкафы – имеют строение, аналогичное бухгалтерским. Единственное отличие — в габаритах. Надежная конструкция предназначена для хранения множества документов. 
4. Шкаф-купе архивный металлический – используется для хранения бумажной информации в архивах, на предприятиях. Отличием является применение на дверях сдвижного механизма. Это позволяет располагать железный шкаф на маленьких площадях — его можно поставить даже в узком коридоре. Выделяют сварную и разборную конструкции. Первый вариант не требует сложного монтажа, но цельный шкаф проблематично транспортировать, он громоздкий и неудобный. Разборный вид легко устанавливается и перевозится, но уступает сварному в надежности. 

В зависимости от размеров мебели ее подразделяют на настольные и напольные варианты. Маленькие шкафы обеспечат надежное хранение незначительного числа ценных бумаг, они легко переставляются с места на место. На полу размещают крупногабаритную офисную мебель. Технические характеристики шкафов разных размеров и конструкций представлены в таблице.

 Шкафы металлические, как и деревянные или пластиковые, бывают разных форм:

• прямоугольные;
• линейного типа;
• угловые ;
• П-образные.

Линейные устанавливают в помещениях с ограниченной площадью. Угловой шкаф предназначен для офиса, где имеются свободные углы. Такая расстановка экономит пространство, поскольку занимает пустующие места. П-образный устанавливают только в просторных помещениях. Он позволяет хранить значительное количество бумаг. Мебель применяют для архивной документации.

Наполнение

Металлический шкаф для хранения документов должен быть удобным, практичным в использовании. Внутреннее наполнение зависит от его назначения. Производители предлагают разнообразные варианты:

• наличие полок, регулируемых по высоте;
• выдвигающиеся рамки;
• створчатые или раздвижные двери;
• магнитные защелки;
• внутренние отсеки;
• сейф;
• трейзер – секретный отдел с замком;
• сложные замки с ключом или электронного типа;
• настенное или напольное крепление – обеспечивают защитную функцию от выноса злоумышленниками.

Конструкция шкафа из металла может оговариваться с производителем. Для банков, офисов и предприятий, где хранятся важные документы, изготавливается мебель со встроенными сейфами и трейзерами, которые подойдут для хранения больших денежных сумм.

Правила установки и особенности выбора

Перед началом монтажа рекомендуется тщательно проанализировать, где именно лучше расположить архивный металлический шкаф. Первый важный критерий – работники не должны испытывать затруднений при эксплуатации мебели. Документации, используемой всеми офисными служащими, оптимальнее находиться в местах меньшей концентрации людей, иначе коллеги будут значительно тормозить работу друг друга.

Эффективность также зависит от грамотного расположения металлической мебели, правильной организации архива. Систематизируя документацию, необходимо основываться не только на дизайнерских советах, но и на пожеланиях сотрудников. Для установки конструкции рекомендуется пригласить специалистов — они правильно закрепят шкаф, убедятся, что все замки работают, ящики открываются и закрываются, научат обращению с сейфом, подскажут, как изменить размеры секций. 

Выбирать металлический шкаф для хранения документов необходимо взвешенно и осознанно, особенно если от его качества зависит сохранность и защита важной информации или денег. Перед тем как определиться с окончательным вариантом, рекомендуется обратить внимание на ряд важных аспектов:

• габариты изделия соответствуют свободному месту в помещении;
• шкаф должен быть сделан из стали высокого качества необходимой толщины;
• важно просчитать, какое число полок, ящиков, секций, ячеек потребуется для архивных бумажных носителей;
• следует обратить внимание на безопасность мебели, ведь только надежные замки способны сохранить важные документы в целостности;
• на конструкции нет дефектов, царапин и деформаций, они свидетельствуют об отсутствии у мебели хорошего качества;
• все соединения надежны, используются исправные механизмы и подходящая фурнитура;
• дверцы, ящики, замок открываются легко и без посторонних звуков;
• каждая стенка изделия покрыта защитным средством от коррозии.

Кроме этого, мебель должна гармонично вписываться в существующий интерьер, иметь все необходимые сертификаты и соответствовать требованиям ГОСТ.

Видео