Мебель в офисе должна быть не только презентабельной, но и функциональной, чтобы там было комфортно работать, принимать важных гостей компании. Кресло, компьютерный стол, шкаф офисный – это минимум из того, что должно быть в каждом кабинете. От их удобства зависит, насколько работа будет продуктивной.
Разновидности
Сегодня производители предлагают широкий ассортимент офисных шкафов. Их разделяют по типу конструкции, назначению, материалам изготовления и стилевым решениям. При выборе модели нужно учитывать условия эксплуатации изделия, вместительность, а также размер и дизайн помещения, где планируется установить мебель.
По конструкции
По конструкции офисные шкафы разделяются на:
- открытые;
- закрытые;
- комбинированные.
Открытая мебель напоминает библиотечные полки, где нет дверок. Туда обычно кладут часто используемую документацию, ставят рекламные буклеты, книги. Преимущество такой конструкции – быстрый доступ. К минусам стоит отнести общедоступность – посетители могут увидеть то, что, возможно, хотелось бы от них скрыть.
Документация в открытых офисных шкафах сильнее подтверждена загрязнению.
Закрытый офисный шкаф более практичен. В нем безопаснее хранить важные бумаги, цифровые носители. Такие модели часто имеют замки, и их устанавливают в кабинете бухгалтерии, отделе кадров. Еще одно предназначение закрытых конструкций – хранение верхней одежды, для этого удобнее использовать двухстворчатый шкаф.
Комбинированные модели наиболее функциональны и практичны. В таких шкафах можно хранить разные документы, вещи. Ценные бумаги находятся под замком, буклеты, программки, книги всегда на виду, их легко найти и достать.
По назначению
По назначению офисные шкафы разделяются на следующие виды:
- Картотечные – предназначены для хранения бумаг, имеют отделы разных размеров, а также специальные секции для папок.
- Бухгалтерские – отличаются большим количеством полочек, выдвижных ящиков, секцией для канцелярской утвари. Из минусов нужно отметить малый размер подобной мебели, туда вряд ли удастся что-то поместить что-то больше размера папки А4. Бухгалтерский шкаф может быть изготовлен из дерева или металла.
- Тамбурный стеллаж – обычно небольшого размера, помимо основной своей работы (хранения документации, канцелярии) используется как офисная перегородка. Его основное преимущество – экономия площади.
- Шкафы архивные – используются для хранения бумаг, как правило, это шкаф с замком. Мебель от хороших производителей сделана с сейфовыми отделами из несгораемого материала. Это несомненное преимущество для офисов, где работают с техническими и юридическими бумагами.
По виду дверей
При выборе шкафов для офиса стоит уделить серьезное внимание системам открытия дверей. Самыми распространенными являются распашные и раздвижные (купе) дверцы. Основной недостаток распашной конструкции – чтобы открыть дверцы, необходимо определенное пространство в помещении. А вот шкафы-купе сэкономят место в офисе, благодаря открытию с помощью роликовых механизмов. Но такая конструкция будет неуместна для хранения документации – слишком много полок просто закрыто одним из полотен.
Откидные двери часто устанавливаются в шкаф, размешенный на офисной кухне. Фасады в этих конструкциях открываются не в сторону, а вверх с помощью газовых амортизаторов. Такая мебель не слишком функциональна, и ее редко можно увидеть в других офисных помещениях. Если и выбирать что-то оригинальное для кабинета, то лучше остановиться на роллетных дверцах. Роллеты просты в эксплуатации, а посетители не увидят ничего лишнего. К тому же эта конструкция позволяет сэкономить пространство, отличный вариант обустроить домашний офис.
По расположению
По способу расположения выделяют два типа офисных шкафов: корпусный и встроенный. Корпусный шкаф может служить для любых целей, все зависит от его размера и комплектации. Его устанавливают на любое свободное место, а в случае переезда или ремонта, мебель можно быстро разобрать и перенести в другую комнату. Кроме мобильности, преимуществом корпусной мебели является вместительность – здесь могут располагаться разные полочки, ящички для документов, в больших отделах можно прятать верхнюю одежду.
Во встроенном шкафу нет боковых и задних стенок, мебель монтируется к стене. К плюсам стоит отнести эстетичный вид (главное правильно подогнать и установить изделие). Все аккуратно вмонтировано и не занимает лишнего места. Установка такого офисного девайса – непростая работа, нужно обращаться к профессионалам.
По форме
По форме шкафы разделяются на:
- линейные;
- угловые;
- П-образные.
Офисные угловые шкафы отлично впишутся в интерьер ресепшна, туда, где может храниться большой объем литературы или других необходимых для работы вещей. Для кабинетов часть углового гарнитура может не оснащаться дверьми, имея полки и открытые ящички. Такое расположение позволяет хранить бумаги в быстрой доступности.
Пример линейного шкафа – классический узкий пенал с полками, подходящий как для приемной, так и для отдела кадров, архивов. Подвидом линейных конструкций является шкаф-тумба – невысокая модель, которая выбирается для оборудования рабочих мест сотрудников. Размещают такую мебель обычно возле рабочего стола. Тумба может быть полностью закрытой, а может иметь открытый верхний отсек для быстрого доступа к бумагам.
Шкафы П-образной формы нечасто можно увидеть в обстановке офисов. Ведь их конструкция больше подходит для спален, кухонь. В рабочем помещении такой гарнитур стараются установить вокруг дверного проема. Но эффективной такая мебель будет лишь при большой площади комнаты.
Варианты системы открывания
Шкафы офисные могут быть с привычными ручками, а могут открываться с помощью современных систем. Push-pull – это инновационная технология, позволяющая открывать дверцы одним движением руки, нужно только потянуть или нажать на ручку. К минусам стоит отнести то, что такая система открытия появились относительно недавно, поэтому сейчас мало специалистов, готовых отремонтировать сломанные дверцы. С запасными деталями также будут проблемы.
Дверцы шкафа могут открываться при помощи системы push-to-open. Особенность механизма в том, что на фасаде нет видимой фурнитуры в виде ручек или скоб. Нужно просто слегка нажать на дверь, чтобы механизм ее открыл. Отличное решение для мебели в минималистическом стиле.
Материалы изготовления
Офисная мебель может быть выполнена из различных материалов. Самые распространенные варианты: ДСП, МДФ и деревянный массив. В плане практичности и внешнего вида лучше выбрать натуральное дерево. Мебель из массива выглядит презентабельно, отличается долгим сроком эксплуатации. Для кабинета начальника можно заказать гарнитур из красного дерева.
Если офисные помещения арендованы – есть смысл выбрать разборные модели из ДСП или МДФ. Оба материала производятся из древесной стружки. МДФ – это мелкодисперсная фракция, плиты получаются более прочными, хорошо гнутся. Материал не выделяет никаких опасных веществ, в отличие от ДСП, в составе которого присутствуют формальдегидные смолы. Ламинированные плиты ДСП считаются наиболее бюджетным мебельным материалом, при этом изделия из них выглядят вполне прилично.
Такие материалы изготовления, как стекло, ротанг, металл нужно использовать осторожно. Стеклянный фасад шкафа выглядит красиво, идеально подойдет для ресепшна, переговорной комнаты. Минус офисного шкафа со стеклом очевиден – хрупкий материал, который может быть разбит. Кроме того, глянцевая поверхность визуально расширяет помещение. Шкаф из металла подойдет для помещений, где хранятся ценные документы, деньги.
Для особо важных бумаг стоит выбирать металлические шкафы с защитой от пожаров и наводнений.
Стиль и дизайн
Выбирая шкафы для офисных помещений, важно не только учитывать вместимость и удобство конструкции мебели, но и ее дизайн. Если помещение оформлено в стиле хай-тек, подойдут металлические конструкции, стеклянные или пластиковые фасады. Цветовая гамма может быть любой, все зависит от вида деятельности компании, корпоративных цветов. Кабинеты, оформленные в классическом стиле, обставляются мебелью из массива дерева. Шкафы могут иметь резные фасады, украшение лепниной. Интерьеры офисов open space часто выполняют в стиле лофт. В такое помещение уместно поставить шкаф, сочетающий в себе металлические и деревянные элементы. Подобная мебель обычно не декорируется, имеет слегка небрежный вид.
В отдел кадров или бухгалтерию хорошо впишутся стеллажи с большим количеством ящичков, с дверцами, закрываемыми на замки. В коридорах и кабинетах, где часто бывают посетители, можно поставить стеклянные витрины, открытые шкафы с буклетами и другой полезной информацией. На большом предприятии нелишним будет шкаф для верхней одежды и сменной обуви.
Отличия моделей для руководителей и сотрудников
Для кабинета руководителя обычно выбирают шкафы из массива дерева. Так как в этом помещении будут проходить переговоры, совещания, интерьер должен быть презентабельным. Если у начальника хранятся важные документы, в шкафу можно установить скрытый сейф, так он не будет бросаться в глаза и надежно сохранит деньги или ценные бумаги.
Для сотрудников шкафы должны быть в первую очередь практичными. Важно, чтобы в них было достаточно места для бумаг и канцелярии. Ничего не должно мешать легко добраться до необходимой (часто используемой) документации. При обустройстве рабочего места рядового сотрудника лучше отказаться от распашных конструкций со стеклянными дверцами. Если шкаф находится в приемной – стоит отдать предпочтение закрытым моделям, чтобы ничего не смущало посетителей. Удобные полки, тумбы – все это обеспечивает приятную, продуктивную работу для сотрудников.
Важные критерии выбора
Мебель для офиса должна быть комфортабельной в плане конструкции. Внешний вид тоже играет важную роль. Дизайн шкафа должен соответствовать общему интерьеру. Нельзя забывать о безопасности. Для ценных бумаг следует выбирать металлические шкафы с защитой от возгорания и опрокидывания.
Покрытие – также немаловажный фактор. Если нет желания каждые 5 лет обновлять офисную мебель, лучше сразу выбрать устойчивый к различным повреждениям вариант.
При заказе мебели не стоит экономить на фурнитуре. Качественные крепления, направляющие и системы открывания являются залогом длительной и комфортной эксплуатации шкафа. Если конструкция изготавливается из ДСП, для фасадов лучше выбрать МДФ, этот материал более прочный.
